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こんにちは、彦坂盛秀です。
目次
７つの習慣の「重要事項を優先する」とは一体どういった事なのか？
人生において時間を有効利用する事は、最も重要な要素です。
というのも、
『Life is time!』
人生は時間で出来ているからです。
時間を無駄にしている人は、人生をすり減らしている様なもので
人生そのものを無駄にしている事になります。
人生、長い人で30,000日です。
この30,000日をいかに有効に使っていくかが
人生を豊かにする事が出来るかに大きく関わってくる訳です。
ですから、時間を無駄にしないで下さい。
時間管理のマトリックスとは？
７つの習慣では重要事項を優先する事で
時間を有効利用する事が出来ると言っています。
時間管理マドリックスというものがあるので、早速作ってみました。
上にある『第１領域』と『第３領域』については重要性の高い事項になっていて
左にある『第１領域』と『第３領域』については緊急性の高い事項になっています。
あなたは、どの領域を最優先事項にしていますか？
多くの人は、重要かつ緊急である『第１領域』から、時間を使ってしまいがち！？
多くの人は、重要かつ緊急である『第１領域』から、仕事を始めてしまいがちです。
結果的に、重要かつ緊急である仕事に追われ、
とても忙しくストレスが溜まってしまいがちですね。
目の前の飯を食べる為だけに生きているので
毎月、毎年同じ様な事を繰り返し、つまらない人生になりがちです。
そして、残された時間を、重要でもなく緊急でもない『第４領域』に使ってしまうのです。
例えば、目の前の仕事に疲れて帰ってきたサラリーマンが
家でテレビを見ながら缶ビールを飲んでている状態ですね。
もちろん仕事帰りの１杯も同じです。
たまの休みも、重要でなく緊急でもない『第４領域』に時間を使ってしまっていますので
一向に人生が豊かなものになっていかないのです。
重要かつ緊急でないものを最優先する
７つの習慣では、重要かつ緊急でない『第２領域』を最優先するべきと書いてあります。
つまり、一般的に重要かつ緊急である『第１領域』の優先順位を
後回しにして２番目に持ってくるという発想です。
これにより、最も人生を豊かにする重要かつ緊急でない『第２領域』に
多くの時間と労力を使う事が出来る様になるのです。
というのも、重要かつ緊急である『第１領域』はどうせ必ずやりますので
後回しにしてしまっても、その日のうちにタスクをこなす事が出来ますからね。
特に朝の時間はとても集中出来る時間帯なので、
この朝の貴重な時間に重要かつ緊急でない『第２領域』に時間を裂いていく事が重要になってきますね。
例えば、私であれば朝は早起きして、朝一番からコンテンツを作ります。
コンテンツは資産になりますので、重要かつ緊急でない『第２領域』に入りますね。
コンテンツ作成に緊急性はありませんので、どうりても後回しにしがちですが
コンテンツ作成を最優先事項にする事で、豊富でクオリティの高いコンテンツを作成する事が出来ます。
メルマガを書いたりする事は、緊急性があるので
重要かつ緊急である『第１領域』に入りますので後回しです。
重要でない事はやらない事が重要！
そして、重要ではない事はやらない事ですね！
重要ではなく緊急である『第３領域』と重要でなく緊急でない『第４領域』は
はっきり言えば、無駄です。
人生において無駄ですので、時間を有効利用しているとは言えませんし
人生を豊かにするものではないので、極力排除する事ですね。
無駄な飲み会、無駄なメールチェック、無駄な電話、無駄なテレビ、無駄な付き合い。。
数えればキリがないですが、これらを全て排除して
重要かつ緊急でない『第２領域』に出来るだけ多くの時間を使う様にしましょう。
重要かつ緊急でない『第２領域』の中の優先順位
重要かつ緊急でない『第２領域』の中でも、優先順位を付ける事が重要ですね。
何から始めるかです。
個人的には、体力を使うものから朝一で取り組む様にしています。
朝一番は最も最高のパフォーマンスを発揮する事が出来るからです。
私であれば、YouTube動画を撮影したり、ブログ記事を書いたりですね。
教材や本をインプットしたりするのは、『第２領域』の中でも後回しですね。
健康維持に関しては、習慣化しているので
優先順位をあまり意識してません。
準備や計画に関しては、長期スパンベースのものは、定期的に見なおしていますし
日々のタスクベースのものは前日に書き出していますので
これも「第２領域」の中でも後回しですね。
人間関係づくりに関しては、ひたすら自分の実力を上げ続けていけば勝手に人を呼び寄せますし
意識的には結構なお金を使ったりして、人間関係を作ったりしていますね。
これも長期スパンなものになりますので、『第２領域』の中でも後回しですね。
まずは、資産や仕組みを構築する為のアウトプットをひたすらして、
ひたすら自己投資を繰り返して上質なインプットをしています。
１年間のうちの大半を、「第２領域」に時間と労力とお金を費やしている形になります。
「Life is time!」人生は時間そのもの！
人生は本当に短いです。
時間を無駄にする事は、大切な人生を無駄にしている様なものです。
ですから、極力重要でない『第３領域』と『第４領域』を排除して
人生をより豊かにする為に必要な「第２領域」に多くの時間を使う様にしていきましょう。
・人間関係づくり
・健康維持
・準備や計画
・勉強や自己啓発
私も今年は、時間もお金もかなりゆとりが出てきましたので
『第２領域』の領域にひたすら時間とお金と労力を使っていきたいと思います。
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それでは！
彦坂盛秀
追伸
下記の関連記事からの７つの習慣もチェックしてみて下さいね！
第３、第４の領域は排除して、
第１の領域よりも第２の領域を重要視して
日々のタスクをこなしていきたいと思います！！
「重要事項を優先する」というのは、
「人に対しては効果性を考え、物に対しては能率性を考えるべきである」ということに起因し、
「緊急性」ではなく、「重要性」のレンズを通して物事を見る力を身に付けることが重要である。
具体的には、
重要かつ緊急でない『第２領域』に入る、体力を必要とする「コンテンツ制作」を、朝に優先し、その後に、
重要かつ緊急である『第１領域』に入る「メルマガ作成」を行うことがベストである。