返信不要

 

彦坂盛秀

こんにちは、彦坂盛秀です。

≫彦坂盛秀のプロフィール

メルマガを使って情報発信をしていると、毎日の様にメールで返信を頂くのですが、必ず2種類の方に別れます。

 

1人は「返信下さい!」というタイプの人と、もう1人は「返信不要です!」というタイプの人。あなたがメルマガやブログでビジネスをやっていたとして、どちらが好意的か分かりますか?

 

この事実を知らないと、今後の人生において、かなり大きな損をしますので、最低限のビジネスマナーは身につけておいて下さいね!

 

 

「返信下さい!」は不愉快!

ビジネス意識の高いあなたなら、お察しの通り「返信下さい!」は、かなり不快感を覚えます。結構、いるんですよね。このタイプ。。しかも、自分では何の悪気も持ってないのがかなりイタイです。。

 

もちろん、私のクライアントさんなら、問題ないと思うのですが、何の利害関係もない人からいきなり「返信下さい!」みたいな自分の事しか考えてないメールって、かなり不愉快だし、正直返信したくないですよね!

 

私だってメールの返信をするだけでも時間や労力が掛かる訳です。「返信下さい!」は、それを強要する行為だと気が付きべきですね。

 

当然、人によって時給が違う訳ですし、相手に出来るだけ無駄な時間を取らせない様にするのが、最低限のビジネスマナーだったりします。

 

私のメルマガの場合、メルマガの内容に関係ない人には、敢えて開かせない様なタイトルにしていたり、ブログにアップしている動画だって、極力無駄な時間をとらせない様に作っています。意外と編集に時間掛かっていたりするんですよ?(笑

 

読者さんに出来るだけ無駄な時間を使わせない様に配慮している訳です。これが相手に対しての思いやりだと思いますし、これが出来なければなかなかビジネスでも芽が出ないでしょう。

 

 

「返信不要です」タイプは好感が持て好意的!

私が仲良くしてさせて頂いている起業家さんがいるのですが、彼とはよくSkypeチャットをします。彼はよく、この「返信不要です」を使っていますね。

 

これだけで、非常に好感が持てます。逆に何か恩返ししたいとすら思います。彼が意図的に使っているかは分かりませんが。。

 

ビジネス用語で信頼残高という言葉があるのですが、まさに、この信頼残高が一気に貯まります。Skype音声をする時でも、最初にいつも「お世話になっています!」から始まりますからね。

 

「親しき中にも礼儀あり」とは、まさにこの事ですね!

 

もしあなたが、メルマガに返信をする機会があれば、是非、最後に「返信は不要です!」と書いてみて下さい。

 

それだけで、メルマガ発行者さんから一目を置かれる存在になりますよ。ああ、もちろん見返りは求めない様にして下さいね!

 

返信不要の丁寧な言い方

ビジネスの取引先や上司にメールをする時や返信する時に、「返信不要」の丁寧な言い方をしたい!!って場合についてです。ビジネスの取引先や上司には、出来るだけ丁寧な言葉遣いをする様にすると良いですね!

 

・このメールには返信を頂かなくても結構です。

・このメールへのご返信は不要です。

・ご確認頂ければ、ご返信には及びません。

 

こんな感じで返信をすれば、かなり好印象と思いますよ。いくら気心知れている中でも、こういうちょっとした思いやりがある、ビジネスはともても良い感じに回っていきますので、参考にされてみて下さい。

 

 

まとめ

以上、最近気がついた事で、重要な事だと思ったのでシェアしておきます。

 

このブログを読んている意識の高いあなたは、もちろん大丈夫だと思いますが、もし今までやってしまっていたら、是非、参考にして頂ければ嬉しいです。もちろん、自分への戒めの意味も含めてです(笑

 

それでは!

続きはリッチライフメール講座7Daysで!

 

彦坂盛秀

気付きや感想をお気軽にどうぞ!(投稿時に「Facebookにも投稿」にチェックを入れてくれると嬉しいです!!)

コメント